La gestione della salute e della sicurezza sul lavoro non dipende esclusivamente dalla presenza di procedure, documenti e corsi di formazione. Perché il sistema di prevenzione sia realmente efficace è necessario che all’interno dell’impresa siano definiti con chiarezza ruoli, responsabilità e rapporti gerarchici. È proprio in questo contesto che assume particolare importanza l’organigramma della sicurezza aziendale.
L’organigramma consente di rappresentare in maniera immediata le principali figure coinvolte nella prevenzione, dal datore di lavoro al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, passando per dirigenti, preposti, medico competente, RLS e addetti alla gestione delle emergenze.
Non deve però essere considerato semplicemente come uno schema da predisporre per soddisfare un’esigenza documentale. Un organigramma della sicurezza correttamente strutturato aiuta lavoratori e responsabili a comprendere chi svolge determinate funzioni, a chi rivolgersi in caso di necessità e come sono distribuite le responsabilità all’interno dell’organizzazione.
Quali figure inserire nell’organigramma della sicurezza
La struttura dell’organigramma varia inevitabilmente in funzione delle caratteristiche dell’impresa. Dimensioni, numero di dipendenti, organizzazione interna, attività svolte e rischi presenti possono determinare configurazioni anche molto differenti tra loro.
Il punto di partenza è il datore di lavoro, figura centrale del sistema prevenzionistico aziendale, al quale il D.Lgs. 81/2008 attribuisce specifici obblighi. Accanto a questa figura possono essere presenti dirigenti e preposti, in funzione dell’effettiva organizzazione aziendale e dei poteri esercitati.
Particolare importanza assume il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), che supporta il datore di lavoro nell’individuazione dei fattori di rischio, nella valutazione e nell’elaborazione delle misure di prevenzione e protezione. Il ruolo può essere ricoperto, nei casi consentiti dalla normativa, dallo stesso datore di lavoro oppure affidato a un soggetto interno o esterno in possesso dei requisiti previsti.
Nell’organigramma devono trovare corretta rappresentazione anche il medico competente, quando ne ricorrono i presupposti, e il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS). Quest’ultimo svolge una funzione specifica di rappresentanza dei lavoratori sui temi riguardanti salute e sicurezza e non deve essere confuso con le figure che appartengono alla linea gerarchica aziendale.
Devono inoltre essere considerate le persone incaricate della gestione delle emergenze, come gli addetti antincendio e gli addetti al primo soccorso, insieme alle eventuali altre figure previste in relazione alle caratteristiche dell’attività.
Come strutturare correttamente l’organigramma della sicurezza aziendale
Un buon organigramma della sicurezza aziendale deve innanzitutto essere semplice da comprendere. La rappresentazione grafica dovrebbe permettere di identificare rapidamente le diverse figure e distinguere la linea organizzativa dalle funzioni di supporto, consultazione e rappresentanza.
La predisposizione dello schema, tuttavia, rappresenta soltanto una parte del lavoro. Ogni ruolo deve essere accompagnato dagli adempimenti necessari: nomine o incarichi quando previsti, formazione e aggiornamento, disponibilità delle risorse necessarie e corretta comunicazione delle responsabilità.
L’organigramma deve inoltre essere mantenuto aggiornato. Un cambio di responsabile, l’introduzione di un nuovo reparto, una riorganizzazione interna o la modifica delle modalità operative possono rendere necessario rivedere l’assetto della sicurezza.
Per questo motivo è utile effettuare verifiche periodiche, mettendo in relazione l’organigramma con il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), gli incarichi presenti, la formazione effettuata e le procedure aziendali. Tutti questi elementi devono risultare coerenti tra loro.
Particolare attenzione deve essere dedicata anche alla comunicazione. I lavoratori devono sapere quali sono le principali figure della prevenzione presenti in azienda e conoscere i riferimenti utili in caso di necessità o emergenza. Un organigramma perfettamente predisposto ma sconosciuto al personale perde infatti gran parte della propria utilità organizzativa.
Macla Consulting supporta le aziende nella verifica dell’organizzazione della sicurezza, nell’individuazione delle figure necessarie, nell’aggiornamento del DVR e nella gestione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008.